Co Copilot może zrobić dzięki integracji z OneDrive

W ciągu ostatnich kilku miesięcy widzieliśmy, jak Microsoft integruje Copilot, swojego chatbota AI opartego na modelu GPT-4 OpenAI, z wieloma innymi usługami oferowanymi przez firmę. Należą do nich systemy operacyjne Windows 10 i Windows 11, usługi Microsoft 365, a nawet aplikacje innych firm, takie jak Telegram.

Firma ogłosiła również w zeszłym roku, że latem tego roku zintegruje Copilot z OneDrive, swoją platformą do przechowywania danych w chmurze, a wiele z tych funkcji już się pojawiło. Dzięki temu platforma zyskuje możliwości AI, umożliwiając użytkownikom zadawanie pytań i pobieranie informacji z plików bez konieczności ich otwierania. Przyjrzyjmy się bliżej tym możliwościom i funkcjom.

Jak korzystać z aplikacji Copilot w usłudze OneDrive?

Copilot będzie dostępny w OneDrive for Web dla klientów szkolnych i służbowych bezpośrednio, a do jego używania potrzebna będzie licencja Microsoft 365. Po uzyskaniu dostępu możesz podawać monity Copilotowi, a on pomoże Ci szybko uzyskiwać informacje z arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, dokumentów i innych plików. Pomoże Ci również tworzyć tabele i konspekty, ulepszać zawartość i generować podsumowania dokumentów.

Pobieranie informacji

Firma Microsoft udostępniła kilka przykładów monitów, które można wykorzystać w celu uzyskania dostępu do informacji z plików za pomocą programu Copilot.

Możesz zapytać Copilota What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by day, a chatbot AI zrobi to za Ciebie.

Podobnie możesz go o to poprosić Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Pobieranie informacji z plików w OneDrive za pomocą Copilot. Źródło: Microsoft

Lokalizowanie plików

Użytkownicy mogą również wyszukiwać pliki za pomocą podpowiedzi w języku naturalnym w programie Copilot, takich jak:What files should I read to get started on project SkyDance?

Monity takie jak te Show me recent files on Project Moonshotpozwolą sztucznej inteligencji wyszukać wymagane pliki w pamięci OneDrive i wyświetlić je Tobie.

Tworzenie tabel, FAQ i konspektów

Oprócz lokalizowania plików, Copilot może pomóc Ci tworzyć FAQ, tabele i konspekty na podstawie Twoich plików.

Create a list of frequently asked questions about project MoonshotPomogą Ci w tym podpowiedzi takie jak .

Jeśli chcesz utworzyć tabele, rozważ użycie monitu, takiego jakFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Tworzenie tabel w OneDrive za pomocą Copilot. Źródło: Microsoft

Ulepszanie treści

Copilot może Ci także pomóc w udoskonaleniu treści prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów.

Kiedy dasz mu taki monit jakWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Zawiera sugestie, w jaki sposób można udoskonalić dany plik, aby spełniał on założone cele.

Generowanie podsumowań

Innym sposobem użycia aplikacji Copilot w usłudze OneDrive jest poproszenie jej o podsumowanie informacji zawartych w jednym lub większej liczbie plików, w tym dokumentów PDF.

Aby to zrobić, należy przekazać chatbotowi polecenie, np Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt. .

Generowanie podsumowań w OneDrive za pomocą Copilot. Źródło: Microsoft

Copilot może być używany do tworzenia podsumowań, które można dodawać do dokumentów w celu udostępniania ich innym osobom. Te podsumowania mogą pomóc szybko dostarczyć informacji zawartych w dokumencie wraz z szybkim przeglądem kontekstu bez konieczności otwierania i przeglądania go. To kolejny przypadek, w którym Copilot może pomóc zaoszczędzić czas i pozwolić ludziom skupić się na ważniejszych zadaniach.

Udostępnianie podsumowań generowanych przez Copilota. Źródło: Microsoft

Możliwości Copilota w OneDrive

Co sprawia, że Copilot jest tak użyteczny w OneDrive, to jego wszechstronność i można go używać podczas pracy z różnymi typami plików i językami. Oznacza to, że użytkownicy nie są ograniczeni tylko do plików biurowych w języku angielskim, ale mogą używać plików internetowych, plików PDF i innych plików w różnych językach.

Asystent AI obsługuje formaty OpenDocument, takie jak ODP i ODT, pliki internetowe, takie jak HTML, HTM i ASPX, a nawet formaty uniwersalne, takie jak TXT, RTF i PDF. Poza tym współpracuje z nowymi formatami Microsoft 365, takimi jak LOOP i FLUID, oraz tradycyjnymi dokumentami biurowymi, w tym XLSX, PPTX, PPT, DOCX i DOC.

Jeśli chodzi o obsługiwane języki, to są to chiński (uproszczony), hiszpański, portugalski, japoński, włoski, niemiecki, francuski i angielski. Dodawane jest również wsparcie dla wielu innych języków, w tym holenderskiego, rosyjskiego, tureckiego, tajskiego itp.

Jeśli masz subskrypcję Microsoft 365, Copilot może pomóc Ci wykonać wiele rzeczy w OneDrive przy minimalnym wysiłku, usprawniając Twój przepływ pracy i promując większą wydajność. Podczas gdy większość tych funkcji jest obecnie ograniczona do wersji internetowej platformy pamięci masowej w chmurze, Microsoft oświadczył, że wdroży również obsługę aplikacji mobilnych i stacjonarnych.

Oprócz integracji Copilot z innymi ofertami, Microsoft odnowił również wiele swoich usług, w tym OneDrive, który niedawno został zaktualizowany o nowy układ i wygląd. Więc jeśli jeszcze nie wypróbowałeś nowych funkcji obsługiwanych przez Copilot, to jest właściwy czas, aby to zrobić.

Co Copilot może zrobić dzięki integracji z OneDrive