Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline w systemie Windows

Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline w systemie Windows

Metoda 1: Włącz dostęp offline

Aby móc korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, musisz najpierw włączyć dostęp offline do pliku, z którego chcesz korzystać.

  • Upewnij się, że nie używasz trybu incognito.
  • Zaloguj się do Dysku Google, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Ustawienia”.
  • Przewiń w dół do sekcji „Offline” i zaznacz pole wyboru, aby ją włączyć.

Metoda 2: Używaj Dokumentów Google w trybie offline

  • Aby korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, ponownie otwórz Dysk Google i przejdź do pliku, z którego chcesz korzystać w trybie offline.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy trzy kropki obok niego, a następnie kliknij „Udostępnij offline”. Teraz będziesz mógł edytować plik, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem.
  • Możesz sprawdzić, czy możesz edytować plik Google Docs offline, klikając trzy kropki obok niego. Jeśli kółko ze znacznikiem wyboru jest zacienione, możesz edytować plik offline. Możesz również wyłączyć dostęp offline z tego miejsca.
  • Pliki offline można także wyświetlić, przechodząc na stronę główną Dysku Google i klikając kółko z ikoną znacznika wyboru w prawym górnym rogu.

Metoda 3: Korzystanie z Dysku na komputerze stacjonarnym

Za pomocą Dysku na komputer możesz także otwierać i edytować pliki Dokumentów Google w trybie offline.

  • Wejdź na stronę Drive for Desktop i kliknij przycisk „Pobierz Drive for Desktop”.
  • Poczekaj, aż aplikacja zostanie pobrana, a następnie ją otwórz. Następnie kliknij przycisk „Instaluj”, aby ją zainstalować.
  • Po zainstalowaniu programu kliknij przycisk „Uruchom”.
  • Zaloguj się na konto Google zawierające pliki Dokumentów Google, z których chcesz korzystać w trybie offline.
  • Po zalogowaniu kliknij „Pomiń”, a następnie przycisk „Otwórz dysk”.
  • W wyświetlonym oknie kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz opcję „Preferencje”.
  • Kliknij „Google Drive” po lewej stronie, a następnie możesz wybrać, czy chcesz przesyłać strumieniowo, czy też lustrzanie pliki, klikając odpowiednią opcję. Przesyłanie strumieniowe plików pozwala wybrać, do których plików możesz uzyskać dostęp offline, podczas gdy ich lustrzanie przechowuje kopię wszystkich plików na Twoim komputerze.

Metoda 4: Eksportuj dokument Google Docs

Alternatywą dla umożliwienia dostępu offline w Dokumentach Google może być wyeksportowanie ich i użycie w programie Microsoft Word, zwłaszcza jeśli ten drugi program jest Ci lepiej znany.

  • Otwórz plik Google Docs, z którego chcesz korzystać w trybie offline, i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
  • Przejdź do zakładki „Pobierz”, a następnie kliknij „Microsoft Word (.docx)”.
  • Po pobraniu pliku możesz go otworzyć i edytować w programie Microsoft Word.

Rzeczy, które warto wiedzieć

  • Gdy używasz „Drive for Desktop” do kopiowania lustrzanego plików Google Docs, będą one zawsze dostępne offline na Twoim komputerze. Natomiast pliki przesyłane strumieniowo są usuwane, gdy tracisz dostęp do Internetu.
  • Zmiany, które wprowadzisz w plikach później w trybie offline lub online, zastąpią wcześniejsze zmiany w plikach.
  • Niektóre funkcje nie będą dostępne, gdy korzystasz z Google Docs w trybie offline. Na przykład nie będziesz w stanie zobaczyć, kiedy inni użytkownicy, którym udostępniasz pliki, wprowadzają zmiany w plikach.
  • Podobnie sprawdzanie pisowni, dodawanie obrazów i korzystanie z dodatków nie będą dostępne, gdy korzystasz z plików Google Docs w trybie offline.
  • Aby udostępnić innym pliki Google Docs w trybie offline, musisz ponownie nawiązać połączenie z siecią.

Powiązane artykuły:

Jak wyłączyć Asystenta Google na telefonie z Androidem
Jak ukryć reakcje emoji w Gmailu, skoro nie można ich wyłączyć

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *