Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel

Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel

Jeśli Twoje arkusze Excela zawierają dużo danych, możesz utworzyć interaktywny pulpit nawigacyjny, który pozwoli Ci łatwo zarządzać tymi danymi. Pulpit nawigacyjny podsumowuje kluczowe szczegóły, dzięki czemu możesz szybko uzyskać potrzebne informacje na pierwszy rzut oka. Najpierw musisz zdecydować, jakie informacje chcesz wyświetlić na pulpicie nawigacyjnym. Przejrzyj swoje dane i zdecyduj, co uwzględnić na pulpicie nawigacyjnym, a także jak wyświetlać te informacje. Możesz wybrać przedstawienie ich jako wykresy liniowe, wykresy kołowe, wykresy punktowe lub coś innego.

Gdy już zdecydujesz, jakie dane uwzględnić i jak je wyświetlić na pulpicie, czas je przygotować. Przygotowanie danych na pulpicie ułatwi konfigurację pulpitu, zapewni jego płynne działanie i pomoże zaoszczędzić mnóstwo czasu. Upewnij się, że każdy arkusz w skoroszycie, z którego będziesz korzystać z danych do utworzenia pulpitu, ma osobną nazwę.

Krok 1: Importuj dane do programu Excel

Możesz zacząć tworzyć pulpit nawigacyjny od razu, jeśli Twoje dane są już obecne w programie Excel. Jeśli nie, najpierw musisz je zaimportować do programu. Możesz to zrobić na różne sposoby, takie jak kopiowanie i wklejanie do skoroszytu programu Excel, korzystanie z interfejsu API, takiego jak Open Database Connectivity (ODBC) lub Supermetrics, lub dodatku, takiego jak Microsoft Power Query. Najłatwiejszym sposobem jest jednak po prostu użycie opcji „Pobierz dane”.

  • Otwórz pusty arkusz programu Excel i kliknij kartę „Dane” u góry.
  • Gdy znajdziesz się na karcie Dane, kliknij opcję „Pobierz dane” po lewej stronie, a następnie przejdź do opcji „Z pliku” i kliknij „Z skoroszytu programu Excel”.
  • Następnie przejdź do miejsca, w którym znajdują się dane, które chcesz zaimportować, i wybierz je. Poczekaj, aż Excel zaimportuje dane i przygotuje je do użycia.

Krok 2: Skonfiguruj swój skoroszyt

  • Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i utwórz co najmniej dwie zakładki lub arkusze kalkulacyjne. Na przykład utwórz trzy zakładki i nazwij je „Surowe dane”, „Dane wykresu” i „Pulpit nawigacyjny”.
  • Surowe dane w skoroszycie powinny mieć formę tabeli Excela z różnymi punktami danych w różnych komórkach. Ten proces jest często znany jako „czyszczenie danych” i możesz wykorzystać tę okazję, aby znaleźć i usunąć wszelkie błędy, które mogą być obecne.
  • Po oczyszczeniu danych nadszedł czas na ich analizę. Przeanalizuj dane i zdecyduj, co chcesz uwzględnić w panelu Excela.
  • Aby dodać wymagane punkty danych do arkusza kalkulacyjnego „Dane wykresu”, skopiuj je i wklej do arkusza.

Krok 3: Utwórz swój pulpit nawigacyjny

Gdy już przygotujesz dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel i ustalisz cel pulpitu nawigacyjnego, czas go utworzyć. Do tej pory powinieneś już ustalić, jak chcesz, aby dane były wyświetlane wizualnie, czy jako wykres kołowy, wykres przestawny, wykres słupkowy itp. Zacznijmy od wykresu kolumnowego klastrowanego.

  • Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego, kliknij arkusz „Pulpit nawigacyjny” znajdujący się na dole skoroszytu programu Excel.
  • Po przejściu do arkusza kalkulacyjnego „Pulpit nawigacyjny” kliknij menu „Wstaw” u góry, a następnie kliknij przycisk rozwijany obok ikony „Kolumny”.
  • W menu rozwijanym, które się pojawi, kliknij ikonę „kolumny klastrowanej”. Ikony mogą wyglądać inaczej, jeśli używasz starszej wersji programu Excel.
  • Puste pole powinno teraz pojawić się w arkuszu kalkulacyjnym pulpitu. Kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Wybierz dane”.
  • Następnie kliknij kartę „Dane wykresu” na dole i wybierz dane, które chcesz uwzględnić w panelu. Nie wybieraj nagłówków, gdy wybierasz dane, które mają zostać uwzględnione w wykresie kolumnowym.
  • Naciśnij Enter, a przed Tobą powinien wyświetlić się pulpit nawigacyjny z wykresem kolumnowym.
  • Możesz edytować wykres, klikając go prawym przyciskiem myszy i klikając opcję „Wybierz dane”, jak poprzednio.
  • Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego „Wybierz źródło danych”. Kliknij przycisk Edytuj pod „Etykiety osi poziomej (kategorii)” przed wybraniem danych, które chcesz wyświetlić.
  • Możesz również nadać wykresowi tytuł. Po prostu kliknij dwukrotnie na górze wykresu, gdzie jest napisane „tytuł wykresu” i wprowadź nazwę, której chcesz użyć.

Rzeczy, które warto wiedzieć

  • W zależności od używanej wersji pakietu Microsoft Office różne opcje, na przykład te kontrolujące projektowanie wykresu, mogą być dostępne w różnych menu i na różnych kartach.
  • Aby Twój pulpit nawigacyjny był jak najbardziej efektywny, zadbaj o stosowanie spójnych schematów kolorów, stylów czcionek i formatowania.
  • Jeśli chcesz, aby zmiany danych były automatycznie odzwierciedlane na pulpicie, możesz wybrać dynamiczny wykres podczas tworzenia pulpitu.
  • Po utworzeniu pulpitu nawigacyjnego możesz dodać etykiety i adnotacje do różnych elementów, co ułatwi przekazywanie informacji użytkownikom.
  • Możesz również dodać elementy takie jak przyciski, filtry i menu rozwijane, aby Twój pulpit był interaktywny i konfigurowalny.

Powiązane artykuły:

Jak naprawić błąd „Inna instancja jest uruchomiona” w systemie Windows
Jak zainstalować Google Gemini jako aplikację Windows

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *