Wyłączanie automatycznego formatowania w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Automatyczne formatowanie to bardzo przydatna funkcja, która automatycznie formatuje dane wprowadzane do arkuszy kalkulacyjnych, zwiększając czytelność i zrozumienie. Mogą jednak zdarzyć się sytuacje, w których wolisz, aby Twoje dane nie były formatowane automatycznie. W takich przypadkach wyłączenie tej funkcji jest proste. Ponadto możesz dostosować ustawienia automatycznego formatowania, aby wyłączyć tylko określone aspekty, jednocześnie utrzymując tę funkcję aktywną.

Opcja 1: Wyłącz automatyczne formatowanie dla określonych komórek lub zakresów

Aby zatrzymać automatyczne formatowanie danych w określonej komórce lub zakresie przez program Excel, sformatuj komórkę jako tekst. Spowoduje to zachowanie danych wejściowych bez wpływu na automatyczne formatowanie całego arkusza.

Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i wybierz komórkę lub zakres, w którym chcesz wyłączyć automatyczne formatowanie. Możesz wybrać wiele komórek, przeciągając je.

Po wybraniu odpowiednich komórek kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz opcję „Formatuj komórki” z menu kontekstowego.

W oknie dialogowym „Formatowanie komórek” wybierz opcję „Tekst” na karcie „Liczba”, a następnie kliknij przycisk „OK”.

Teraz, jeśli wprowadzisz znaki specjalne lub liczby z zerami na początku, formatowanie pozostanie niezmienione. To samo dotyczy tekstu wprowadzonego jako daty, takiego jak ’03-24′, który nie zostanie przekonwertowany na format daty.

Opcja 2: Trwałe wyłączenie automatycznego formatowania

Możesz również trwale wyłączyć automatyczne formatowanie w programie Microsoft Excel dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych.

Uruchom program Microsoft Excel i kliknij menu „Plik” znajdujące się w lewym górnym rogu.

Następnie kliknij „Opcje” w lewym dolnym rogu menu.

W oknie dialogowym Opcje kliknij „Dane” na liście po lewej stronie.

W sekcji „Automatyczna konwersja danych” upewnij się, że pole wyboru obok „Włącz wszystkie domyślne konwersje danych…” jest odznaczone. Jeśli jest zaznaczone, kliknij je, aby je wyłączyć.

Kliknij przycisk „OK”, aby zamknąć okno dialogowe. Od tej pory Excel nie będzie automatycznie formatował danych wprowadzanych do arkuszy kalkulacyjnych.

Jeśli wolisz, możesz zachować ogólne ustawienia, jednocześnie wyłączając wybrane opcje automatycznego formatowania.

Ważne uwagi

Można również uniknąć automatycznego formatowania, wpisując apostrof przed wartościami w komórce, co pozwoli zachować dane w nienaruszonym stanie.
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników wykorzystanie kodu Visual Basic for Applications (VBA) może zapobiec automatycznemu formatowaniu w programie Excel. Wymaga to włączenia karty Deweloper i wstawienia modułu, co czyni go mniej odpowiednim dla początkujących.
Po wyłączeniu automatycznego formatowania możesz je w każdej chwili ponownie włączyć, wchodząc do menu Opcje w menu Plik.

Źródło