Optymalizacja organizacji w Dokumentach Google: przewodnik po efektywnym korzystaniu z kart

Niedawno Google ulepszyło Google Docs, wprowadzając wszechstronną funkcję zakładek, która umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie zakładkami w dokumentach. Ten dodatek umożliwia bardziej zorganizowaną strukturę, ułatwiając nawigację po różnych sekcjach. Zarówno użytkownicy Google Workspace, jak i ci korzystający z bezpłatnej wersji mogą uzyskać dostęp do tej funkcji, która jest stopniowo wdrażana. Jeśli jeszcze nie jest dostępna, powinna być wkrótce. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skutecznie wykorzystać tę funkcjonalność!

Tworzenie zakładek

Po otwarciu nowego dokumentu Google Docs zauważysz domyślną kartę oznaczoną jako „Karta 1”.

Aby utworzyć dodatkową zakładkę, umieść kursor po lewej stronie i wybierz opcję „Pokaż zakładki i kontury”.

Następnie kliknij ikonę „+”, aby wstawić nową zakładkę. Możesz kontynuować dodawanie zakładek, postępując zgodnie z tą procedurą, chociaż maksymalna liczba zakładek w dokumencie nie może przekroczyć 100.

Aby utworzyć podkartę w istniejącej karcie, wystarczy kliknąć trzy kropki obok tytułu karty i wybrać opcję „Dodaj podkartę”.

Możesz przekształcić standardową zakładkę w podzakładkę, przeciągając ją i upuszczając na inną zakładkę. W ten sposób możesz zagnieździć łącznie trzy zakładki.

Znajdowanie kart i konturów

Podczas uzyskiwania dostępu do dokumentu Google Docs automatycznie pojawi się lewy panel, ułatwiając dostęp do zakładek dokumentu. Jeśli jednak tylko jedna zakładka zawiera treść, ten panel nie zostanie wyświetlony. Możesz znaleźć zakładki, wykonując następujące kroki:

Otwórz dokument z wieloma kartami, a zobaczysz liczbę kart w zwiniętej sekcji „Pokaż karty i kontury”. Kliknij, aby ją rozwinąć.

Kliknij na dowolną kartę, którą chcesz wyświetlić.

Aby wyświetlić zarys kart, kliknij trzy kropki obok nazwy karty i wybierz opcję „Pokaż zarys”.

Aby ukryć kontur zakładki, kliknij trzy kropki jeszcze raz i wybierz „Ukryj kontur”. Możesz również przełączać widok konturu, klikając bezpośrednio na niego.

Usuwanie zakładek

Aby usunąć zakładkę w dokumencie, musisz mieć uprawnienia do edycji i muszą być obecne co najmniej dwie zakładki.

Aby zobaczyć wszystkie karty, przejdź do menu „Pokaż karty i kontury”, jak wspomniano wcześniej.
Wybierz trzy kropki obok karty, którą chcesz usunąć i kliknij „Usuń”.

Kopiowanie zakładek

Tylko osoby posiadające uprawnienia do edycji mogą modyfikować zakładki podczas pracy w trybie edycji.

Otwórz „Pokaż karty i kontury” po lewej stronie.
Wybierz trzy kropki obok zakładki, którą chcesz skopiować i wybierz „Duplikuj”. Zwróć uwagę, że duplikowana zakładka zachowa formatowanie oryginału.

Zmiana nazw kart

Przed zmianą nazwy karty upewnij się, że masz dostęp do edytora i że dokument jest w trybie edycji.

Otwórz menu „Pokaż karty i kontury” znajdujące się po lewej stronie.
Wybierz kartę, której nazwę chcesz zmienić, a następnie kliknij trzy kropki obok nazwy karty, aby uzyskać dostęp do menu „Opcje karty”.

Wybierz opcję „Zmień nazwę”, wprowadź nową nazwę zakładki i naciśnij „Enter”, aby potwierdzić.

Dodatkowo możesz włączać emotikony do tytułów kart, korzystając z funkcji „Wybierz emotikony” w menu Opcje karty.

Udostępnianie linków do kart

Możesz łatwo udostępniać linki do konkretnych kart za pomocą menu Opcje kart.

Otwórz menu „Pokaż karty i kontury” i wybierz kartę, którą chcesz udostępnić.
Kliknij trzy kropki po prawej stronie, aby uzyskać dostęp do menu „Opcje karty” i wybierz „Kopiuj link”. Następnie możesz rozpowszechniać ten link według własnego uznania.

Zmiana kolejności kart

Aby przenieść kartę, upewnij się, że jesteś w trybie edytora i że dokument zawiera więcej niż jedną kartę.

Wejdź w menu „Pokaż karty i kontury” i kliknij kartę, którą chcesz przenieść.

Przeciągnij wybraną kartę w wybrane miejsce i zwolnij przycisk myszy.

Ważne wskazówki

W danym momencie możesz wydrukować lub pobrać tylko aktywną kartę z Google Docs. Aby wydrukować lub pobrać kilka kart, musisz skorzystać z Google Drive.
Karty ułatwiają poruszanie się po obszernych dokumentach, umożliwiając szybkie przechodzenie do różnych sekcji za pomocą kart po lewej stronie.
Dodawanie emotikonów do nazw kart zapewnia wizualne wskazówki dotyczące zawartości konkretnych kart lub sekcji dokumentu, umożliwiając użytkownikom szybkie identyfikowanie informacji bez konieczności przewijania całego dokumentu.
Pasek boczny zawierający menu „Pokaż karty i kontury” można w każdej chwili zminimalizować, wybierając menu „Widok” u góry i wybierając opcję „Zwiń pasek boczny kart i konturów”.

Źródło