Instrukcja krok po kroku dotycząca naprawy uszkodzonego skoroszytu programu Excel

Trudności z otwieraniem skoroszytu programu Excel mogą być niezwykle frustrujące, zwłaszcza gdy przyczyna jest niejasna. Ten problem często pojawia się z powodu uszkodzenia pliku z różnych powodów lub jeśli plik został zapisany w nieprawidłowym rozszerzeniu. Ponadto problemy z instalacją pakietu Office mogą przyczyniać się do tego problemu. Oto kilka skutecznych metod naprawy pliku programu Excel i ewentualnego odzyskania dostępu do skoroszytu.

Opcja 1: Użyj funkcji naprawy

Excel zazwyczaj próbuje automatycznie naprawić uszkodzony skoroszyt po jego otwarciu. Jeśli pojawi się okno dialogowe, wyświetli opcje wyodrębnienia danych lub naprawy pliku. Jeśli takie okno dialogowe się nie pojawi, wykonaj następujące kroki, aby ręcznie naprawić plik Excel:

Uruchom program Microsoft Excel i kliknij menu „Plik” znajdujące się w lewym górnym rogu.

Wybierz zakładkę „Otwórz” i kliknij „Przeglądaj”.

Znajdź skoroszyt, który chcesz naprawić i wybierz go.
Kliknij strzałkę obok przycisku „Otwórz” i wybierz „Otwórz i napraw”.
Na koniec kliknij przycisk „Napraw”, aby rozpocząć proces naprawy skoroszytu.

Jeśli naprawa się nie powiedzie, powtórz kroki, ale wybierz opcję „Wyodrębnij dane”, aby odzyskać informacje ze skoroszytu.

Opcja 2: Otwórz ostatnio zapisaną wersję pliku

Jeśli funkcja „Napraw” programu Excel nie daje rezultatów, inną opcją jest dostęp do ostatniej zapisanej wersji pliku. Ta metoda jest szczególnie przydatna, jeśli skoroszyt został uszkodzony podczas ostatnich modyfikacji.

Otwórz program Excel i kliknij menu „Plik” w lewym górnym rogu.
Zlokalizuj i wybierz uszkodzony plik. W idealnym przypadku otworzy się ostatnia zapisana wersja, w której nie ma problematycznych zmian.

Opcja 3: Wyłącz automatyczne obliczenia

Wyłączenie automatycznych obliczeń w programie Excel może zapobiec wprowadzaniu przez program niezamierzonych zmian, co pozwoli na pomyślne otwarcie pliku.

Utwórz nowy skoroszyt programu Excel i przejdź do menu „Plik”, a następnie kliknij „Opcje”.

Kliknij zakładkę „Formuły”.

W sekcji „Obliczenia w skoroszycie” wybierz opcję „Ręczne” i kliknij „OK”.

Spróbuj ponownie otworzyć uszkodzony plik Excela za pomocą menu Plik.

Opcja 4: Użyj odniesień zewnętrznych

Dane w uszkodzonym skoroszycie programu Excel można połączyć za pomocą odniesień zewnętrznych. Należy jednak pamiętać, że ta metoda umożliwia jedynie odzyskiwanie danych i nie przywraca makr, formuł ani formatów.

Utwórz nowy skoroszyt programu Excel i kliknij komórkę A1, wprowadzając formułę: =File Name!A1.

Zastąp „Nazwę pliku” nazwą uszkodzonego pliku Excel (bez rozszerzenia).
Jeśli uszkodzony plik znajduje się w innym folderze, może pojawić się okno dialogowe „Aktualizuj wartości”. Wybierz uszkodzony skoroszyt i naciśnij „OK”.
Jeśli arkuszy jest więcej, pojawi się okno dialogowe „Wybierz arkusz”, umożliwiające wybranie arkusza do naprawy.

Gdy wartość z komórki A1 uszkodzonego skoroszytu pojawi się w nowym pliku, zaznacz tę komórkę i skopiuj ją za pomocą Ctrl + C.
Zaznacz obszar w nowym skoroszycie, którego rozmiar odzwierciedla rozmiar obszaru w uszkodzonym pliku, łącznie z komórką A1.
Użyj , Ctrl + Vaby wkleić skopiowane wartości.
Ponownie skopiuj zaznaczony obszar, przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij strzałkę obok opcji „Wklej”.
Aby odłączyć łącza do uszkodzonego pliku, wybierz opcję „Wartości” w obszarze „Wklej wartości”.
Po przeniesieniu wszystkich danych do nowego pliku należy go zapisać.

Opcja 5: Przenieś uszkodzony plik Excela

Możesz nie mieć dostępu do pliku Excel z powodu błędu sieciowego lub dysku, nawet jeśli nie jest uszkodzony. Aby rozwiązać ten problem, przenieś skoroszyt do innej lokalizacji, takiej jak inny serwer, folder lub dysk.

Opcja 6: Zmień ustawienia Centrum zaufania

Centrum zaufania programu Excel zostało zaprojektowane w celu ochrony komputera poprzez otwieranie potencjalnie szkodliwych plików w trybie ograniczonym. Wyłączenie tej funkcji może umożliwić otwarcie uszkodzonego skoroszytu programu Excel.

Otwórz program Excel, przejdź do menu Plik i wybierz „Opcje”.
Gdy pojawi się okno dialogowe Opcje, kliknij „Centrum zaufania” po lewej stronie.

Następnie kliknij przycisk „Ustawienia Centrum zaufania”.

Na stronie Ustawień Centrum zaufania kliknij opcję „Widok chroniony” po lewej stronie.

Odznacz wszystkie pola po prawej stronie.

Na koniec kliknij przycisk „OK” i spróbuj ponownie otworzyć uszkodzony skoroszyt programu Excel.

Opcja 9: Zmień rozszerzenie pliku

Otwarcie pliku Excel może się nie powieść, jeśli zostanie zapisany w nieprawidłowym rozszerzeniu. Rozwiąż ten problem, zmieniając rozszerzenie pliku przed próbą uzyskania do niego dostępu.

Otwórz Eksplorator plików Windows i wybierz kartę „Widok” u góry.

Najedź kursorem na opcję „Pokaż” i wybierz „Rozszerzenia nazw plików” z podmenu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excel i wybierz opcję „Zmień nazwę”, gdy rozszerzenie stanie się widoczne.

Jeśli plik zawiera makra, zmień jego nazwę, nadając mu rozszerzenie „.xlsm”, w przeciwnym razie użyj rozszerzenia „.xlsx”.

Opcja 10: Zmień ustawienia zabezpieczeń pliku

Twój plik Excel może nie być uszkodzony, ale możesz nie mieć niezbędnych uprawnień do jego otwarcia. Aby rozwiązać ten problem, przejmij własność pliku.

Zaloguj się do komputera używając konta administratora.
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excela i wybierz „Właściwości”.

Gdy otworzy się okno dialogowe Właściwości, wybierz kartę „Bezpieczeństwo”.

Następnie kliknij opcję „Zaawansowane”.

Na stronie „Zaawansowane ustawienia zabezpieczeń” kliknij „Zmień” u góry.

Wprowadź nazwę Everyonew wyświetlonym polu i kliknij przycisk „Sprawdź nazwy”.

Kliknij „Zastosuj” i „OK”, zanim spróbujesz ponownie otworzyć plik.

Opcja 11: Uruchom program Excel w trybie awaryjnym

Zainstalowane dodatki lub rozszerzenia w programie Excel mogą utrudniać dostęp do skoroszytu. Uruchomienie programu Excel w trybie awaryjnym może rozwiązać ten problem.

Utwórz nowy, pusty skoroszyt w programie Excel i wybierz kartę „Wstaw”.

Kliknij „Moje dodatki” na karcie Wstawianie.

W wyświetlonym oknie wybierz „Moje dodatki”.

Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy dodatek i wybierz „Usuń”. Po usunięciu wszystkich dodatków spróbuj ponownie otworzyć plik.

Opcja 12: Zapisz arkusz kalkulacyjny w formacie łącza symbolicznego

Zapisanie uszkodzonego pliku Excel w formacie łącza symbolicznego może umożliwić dostęp do niego.

Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel, kliknij menu Plik i wybierz opcję „Zapisz jako”.

Wybierz 'SYLK Symbolic Link’ z listy rozwijanej 'Save As’. Upewnij się, że zapisujesz tylko aktywny arkusz, a nie cały skoroszyt.

Jeśli pojawi się monit informujący o problemach ze zgodnością, kliknij „Tak”.
Następnie otwórz ponownie zapisany plik .slk.
Na koniec zapisz go ponownie jako skoroszyt programu Excel pod nową nazwą.

Opcja 13: Uruchom diagnostykę pakietu Microsoft Office

Jeśli problem nie wynika z samego skoroszytu, może dotyczyć pakietu Microsoft Office Suite. Uruchomienie programu Microsoft Office Diagnostics może pomóc rozwiązać ten problem.

Aby uzyskać dostęp do Panelu sterowania, należy przejść do menu Start i kliknąć „Programy i funkcje”.

Znajdź pakiet Microsoft Office na liście i wybierz opcję „Zmień”.

Kliknij „Napraw” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby naprawić instalację pakietu Office.

Rzeczy, które warto wiedzieć

Zawsze twórz kopie zapasowe ważnych plików programu Excel, aby uniknąć potencjalnej utraty danych w wyniku uszkodzenia.
Program Excel zawiera funkcję automatycznego odzyskiwania plików w określonych odstępach czasu, co może być przydatne, jeśli skoroszyt ulegnie uszkodzeniu.
Unikaj narzędzi do naprawy plików innych firm, które często obiecują odzyskanie plików, ale zazwyczaj dają słabe efekty; w celu uzyskania najlepszych efektów trzymaj się metod przedstawionych tutaj.
Rozważ przeskanowanie skoroszytu programu Excel przy użyciu programu antywirusowego lub programu Windows Defender, gdyż złośliwe oprogramowanie lub wirusy mogą naruszyć integralność pliku.

Źródło