Jak ustawić datę wygaśnięcia plików na Dysku Google

Jedną z wielkich zalet udostępniania plików za pośrednictwem Dysku Google jest możliwość ustawienia dat wygaśnięcia. Tak, możesz ustawić daty wygaśnięcia plików, którymi dzielisz się z innymi użytkownikami na Dysku Google, ale wielu użytkowników o tym nie wie.

Data wygaśnięcia plików na Dysku Google

Możesz chcieć ustawić datę wygaśnięcia dla swoich plików na Dysku Google z kilku powodów. Być może nie chcesz, aby inni mieli dostęp do plików po określonej dacie lub możesz potrzebować udostępnić pliki, które są istotne tylko w określonym przedziale czasowym.

Bez względu na przyczynę możesz łatwo ustawić datę wygaśnięcia plików na Dysku Google.

Gdy udostępnione pliki osiągną datę wygaśnięcia, nie będą działać. Będziesz musiał ponownie przyznać użytkownikom Google Drive dostęp do tych plików.

Jak ustawić datę wygaśnięcia plików na Dysku Google?

Ustawienie daty wygaśnięcia udostępnionych plików na Dysku Google jest dość proste. Obowiązuje jednak jeden warunek: musisz być użytkownikiem Google Workspace.

Obecnie możliwość ustawienia daty wygaśnięcia udostępnionego pliku nie jest dostępna na bezpłatnych kontach Dysku Google.

Otwórz konto Google Drive (powiązane z Google Workspace)
Następnie przejdź do pliku, który chcesz udostępnić, i podaj datę wygaśnięcia.
Otwórz plik lub kliknij go prawym przyciskiem myszy. W menu prawego przycisku myszy wybierz Udostępnij .

Następnie wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik.
Następnie kliknij strzałkę rozwijaną obok kontaktu lub adresu e-mail.

strzałka rozwijana obok kontaktu lub adresu e-mail

Następnie wybierz opcję Dodaj datę wygaśnięcia .
Ustaw datę ważności i kliknij Gotowe .

Teraz poproś drugą osobę o dostęp do pliku. Udostępnione pliki będą dostępne do daty wygaśnięcia. Po upływie daty będziesz musiał ponownie udostępnić plik.

Często zadawane pytania:

Data wygaśnięcia nie jest dostępna na Dysku Google?

Jeśli nie możesz uzyskać daty wygaśnięcia na Dysku Google, używasz konta osobistego. Aby korzystać z tej funkcji, będziesz potrzebować konta Google Workspace.

Czy możliwość ustawienia daty wygaśnięcia jest dostępna tylko dla użytkowników Google Workspace?

Tak, niestety możliwość ustawienia daty wygaśnięcia plików na Dysku Google jest dostępna tylko dla użytkowników Google Workspace.

Jak bezpłatnie udostępniać pliki z datą ważności na Dysku Google?

Na chwilę obecną nie ma możliwości ustawienia daty wygaśnięcia udostępnionych plików na Dysku Google. Jedyną opcją jest zakup planu Google Workspace.

Jak długo udostępniane pliki pozostają na Dysku Google?

Udostępnione pliki pozostaną na zawsze, chyba że ustawisz datę wygaśnięcia. Jeśli data wygaśnięcia jest ustawiona, udostępnione pliki będą niedostępne dla użytkowników.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak ustawić datę wygaśnięcia plików na Dysku Google. Daj nam znać, jeśli potrzebujesz więcej pomocy w tym temacie w komentarzach. Ponadto, jeśli uważasz ten przewodnik za pomocny, nie zapomnij podzielić się nim ze znajomymi.