9 poprawek błędu „Word nie może ukończyć zapisu” w systemie Windows 11

Po pracy nad dokumentem w programie Microsoft Word naturalne jest zapisywanie postępów. Jednak wyskakujące okienko z informacją „Word nie może dokończyć zapisywania” pojawia się, gdy chcesz zapisać dokument. Chcesz więc zapisać swoje postępy w dokumencie na swoim komputerze lub skopiować tekst do innego pliku. Zanim zrobisz to drugie, możesz rozwiązać ten problem. Przygotowaliśmy rozwiązania umożliwiające naprawienie błędu „Word nie może ukończyć zapisu” w programie Microsoft Word w systemie Windows 11.

Rzeczy, które warto wypróbować w pierwszej kolejności

Zanim zaczniesz panikować, pierwszym sposobem działania jest wykonanie podstawowych kontroli w celu zapisania dokumentu na komputerze z systemem Windows 11. Oto kilka typowych kontroli i powodów pojawienia się błędu „Word nie może dokończyć zapisywania” w programie Word:

Jeśli plik programu Word jest otwarty na innym komputerze, może zostać wyświetlony komunikat o błędzie „Word nie może ukończyć zapisywania”.
Możesz skopiować tekst do innego pliku programu Word na komputerze i zamiast tego zapisać go tam. Pamiętaj, że podczas kopiowania nie kopiuj podziałów sekcji. Jeśli nie masz pewności, przed wklejeniem zmień widok dokumentu na wersję roboczą.
W przypadku użytkowników Microsoft 365 sprawdź połączenie internetowe, aby upewnić się, że komputer jest podłączony.
Jeśli używasz programu antywirusowego innej firmy, może on uniemożliwiać programowi Word utworzenie nowego dokumentu na komputerze z systemem Windows.
Możesz tymczasowo wyłączyć program antywirusowy innej firmy lub go usunąć, aby usługa Microsoft Defender przejęła opłatę za ochronę.
Twój plan Microsoft 365 mógł wygasnąć i ostatnia płatność nie została zrealizowana. Jednak dość łatwo sprawdzić stan swojego planu.

1. Zmień nazwę pliku i zapisz lokalizację

Możesz nie mieć niezbędnych uprawnień do zapisania dokumentu programu Word w określonym folderze, partycji lub dysku na komputerze z systemem Windows 11. Możesz więc zapisać plik Worda w innej lokalizacji folderu pod nową nazwą. Unikaj używania symboli i znaków specjalnych w nazwie pliku.

Aby zmienić nazwę zapisanego pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę. Następnie przenieś plik w inne miejsce – najlepiej na inny dysk.

2. Przyznaj pełne uprawnienia do pliku Word

Aby wprowadzić zmiany w pliku Word i zapisać go, potrzebujesz uprawnień do edycji. Jeśli nie utworzyłeś dokumentu programu Word, musisz mieć uprawnienia do edycji. Jeśli jednak plik Worda został utworzony przez inną osobę, wyślij jej wiadomość w celu sprawdzenia uprawnień.

Możesz także sprawdzić bieżący stan uprawnień z menu wstążki. Kiedy klikniesz przycisk obok przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu, na liście rozwijanej pojawią się trzy opcje – Edycja, Recenzja lub Przeglądanie.

Edycja – edytuj dokument i zapisz zmiany
Recenzja – przejrzyj dokument i zostaw komentarz z informacją zwrotną
Przeglądanie – dokument jest tylko do odczytu i nie można wprowadzać żadnych zmian

Wybierz opcję Edytowanie. Jeśli jest wyszarzony, potrzebujesz niezbędnych uprawnień, aby wprowadzić zmiany i skontaktować się z administratorem.

3. Wyłącz ochronę dokumentów

Jeśli dokument został Ci udostępniony, nadawca mógł zastosować ochronę dokumentu w pliku Word. Gdy ta opcja jest włączona, uniemożliwi to każdemu wprowadzanie zmian w dokumencie. Jeśli masz uprawnienia do edycji, możesz wyłączyć ochronę dokumentu. Oto jak to zrobić.

1. Kliknij zakładkę Recenzja. Kliknij Chroń, a zobaczysz dwie opcje — Blokuj autorów i < /span>.Ogranicz możliwość edycji

2. W obszarze Blokuj autorów odznacz Zwolnij wszystkie moje zablokowane obszary.

3. W obszarze Ogranicz edycję odznacz Ogranicz formatowanie do wybranego stylu i opcje.Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie

4. Otwórz program Word w trybie awaryjnym

W przeciwieństwie do uruchamiania komputera z systemem Windows 11 w trybie awaryjnym, aplikację Microsoft Word można uruchomić w trybie awaryjnym bez ponownego uruchamiania komputera. Oto, jak możesz to zrobić.

1. Naciśnij klawisz Windows+R, aby otworzyć monit Uruchom.

2. Wpisz następujące polecenie:

winword /safe

3. Program Word zostanie otwarty, a w tytule pojawi się Tryb awaryjny.

4. Kliknij ikonę menu Plik i znajdź plik programu Word, który chcesz otworzyć. Otworzy się automatycznie również w trybie awaryjnym. Sprawdź, czy możesz zapisać plik, lub nadal pojawia się wyskakujący błąd „Word nie może dokończyć zapisywania”.

5. Sprawdź dodatki programu Word

Jeśli nadal nie możesz zapisać pliku, przyczyną może być jeden z dodatków. Jeśli więc korzystasz z dodatków w programie Word, możesz sprawdzić, czy któryś z nich nie działa nieprawidłowo.

W dokumencie programu Word kliknij Plik > Opcje > Dodatki. Kliknij Przejdź obok Zarządzaj dodatkami Com.

W wyskakującym okienku usuń zaznaczenie wszystkich dodatków i spróbuj ponownie. Jeśli możesz zapisać plik programu Word, włączaj ponownie dodatki pojedynczo, aby wyeliminować ten powodujący błąd.

6. Zmodyfikuj ustawienia zgodności programu Word

Jednym z problemów pakietu Microsoft Office jest liczba jednocześnie dostępnych wersji. Jest Office 2013, 2016, 2019, 365 i tak dalej. Tryb zgodności przydaje się, gdy próbujesz edytować i zapisać plik utworzony w jednej wersji, korzystając z innej. W takim przypadku plik programu Word nie będzie zgodny z bieżącą wersją, co spowoduje wyświetlenie błędu „Word nie może dokończyć zapisywania”. Oto jak zmienić ustawienie zgodności pliku:

1. Kliknij menu Plik.

2. Kliknij Opcje w lewym dolnym rogu.

3. Wybierz zakładkę Zapisz z lewego paska bocznego. Z listy rozwijanej obok opcji Zapisz pliki w tym formacie wybierz Dokument programu Word (*.docx). Zauważysz, że na liście znajdują się także inne wersje programu Word. Jeśli jedna z nich dotyczy Ciebie, spróbuj ją wybrać.

7. Napraw plik Word i pakiet Microsoft Office

Naprawa pliku programu Word lub nawet aplikacji nie powoduje usunięcia pliku ani powiązanych z nim danych. Możesz więc naprawić plik lub instalację pakietu Microsoft Office na komputerze z systemem Windows, nie martwiąc się o utratę danych. Z biegiem czasu dokumenty, a nawet pliki aplikacji mogą ulec uszkodzeniu. Dzieje się tak z kilku powodów, takich jak pamięć podręczna, kod, błąd itp. Naprawa plików i aplikacji w systemie Windows jest więc łatwa.

Napraw plik Worda

1. Otwórz dowolny plik Worda.

2. Kliknij Plik w lewym górnym rogu ekranu.

3. Wybierz zakładkę Otwórz z lewego paska bocznego i kliknij < przycisk i=4>Przeglądaj.

4. Wybierz plik, który chcesz naprawić i wybierz z menu Otwórz i napraw.

Napraw aplikację Microsoft Office

1. Naciśnij klawisz Windows+I aby otworzyć Ustawienia.

2. Kliknij Aplikacje na lewym pasku bocznym, a następnie Zainstalowane aplikacje po prawej stronie.

3. Użyj paska wyszukiwania , aby znaleźć aplikację Office. Następnie kliknij znajdującą się obok ikonę menu z trzema kropkami i wybierz Opcje zaawansowane.

4. Kliknij przycisk Napraw i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

8. Zresetuj Worda

Jeśli program Word nie pozwoli Ci zapisać pliku pomimo zastosowania powyższych rozwiązań, możesz zresetować aplikację Word. Spowoduje to jednak usunięcie wszystkich danych aplikacji. Dlatego przed kontynuowaniem wykonaj kopię zapasową wszystkich plików programu Word na dysku zewnętrznym lub prześlij je do magazynu w chmurze. W przeciwnym razie utracisz wszystkie dane.

Wykonaj kroki od 1 do 4 w powyższej sekcji, aby naprawić aplikację pakietu Office. W tym samym oknie dostępna jest także opcja Resetuj .

9. Zaktualizuj aplikację Word i system operacyjny Windows

Chociaż aktualizacje w systemie Windows 11 są automatyczne, z jakiegoś powodu mogą się nie zdarzyć. W takim przypadku musisz zaktualizować aplikację Word i system operacyjny Windows. Aktualizacje zawierają poprawki typowych błędów, które mogą rozwiązać kilka błędów i wprowadzić ulepszenia. Oto jak zaktualizować aplikację Word i usługę Windows Update.

Zaktualizuj aplikację Word

1. Otwórz aplikację Microsoft Store.

2. Kliknij ikonę Biblioteka na lewym pasku bocznym.

3. Kliknij Pobierz aktualizacje.

4. Sprawdź, czy jest dostępna aktualizacja aplikacji Word, a jeśli tak, pobierz ją i zainstaluj.

Zaktualizuj system operacyjny Windows

Podobnie aktualizacja systemu Windows jest łatwa i można ją wykonać w aplikacji Ustawienia.

1. Naciśnij klawisz Windows+I, aby otworzyć Ustawienia.

2. Wybierz Windows Update z paska bocznego, a następnie sprawdź dostępność aktualizacji. Po zainstalowaniu aktualizacji musisz ponownie uruchomić komputer, aby ją zastosować.

Zapisz dokument w spokoju

Microsoft Word to dobra aplikacja, ale problem polega na tym, że dostępnych jest wiele wersji tej aplikacji. Większość aplikacji Microsoftu miała na przestrzeni lat wiele wersji. Skype to kolejny przykład. Korzystanie z wersji internetowej upraszcza ten problem.

Czy wiesz, że word umożliwia także tworzenie formularzy do wypełnienia? Niektóre organizacje i firmy potrzebują pracowników korzystających wyłącznie z programu Word w tym celu.